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OFFICE MANAGER
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| Titre |
OFFICE MANAGER |
| Description |
Sous l'autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines et secrétaire générale de l'Etablissement, vous assurez l'ensemble des tâches classiques de secrétariat de direction telles que : l'interface téléphonique en interne et en externe (prise de messages, transfert des appels,...), la gestion dynamique de l'agenda et du planning, l'organisation des déplacements, la frappe et rédaction de documents, l'envoi et la réception du courrier, l'interface avec les chefs de département, le classement et archivage des documents. Vous assurez la préparation des réunions (comités de directions, réunions paritaires,..) et réalisez la coordination avec les assistantes de direction des différentes directions centrales et territoriales. Vous connaissez le fonctionnement d'une direction des ressources humaines et les différents interlocuteurs (agents, représentants du personnel). Enfin, vous n'hésitez pas à proposer des adaptations d'agenda à la Directrice des ressources humaines et jouer un rôle de conseil. Vous êtes diplômé(e) d'un BTS ou d'un DEUG. Vous avez une expérience significative dans les métiers du secrétariat et idéalement dans le secteur spécifique des ressources humaines. Votre capacité d'organisation et de planification opérationnelle sont reconnues et vous permettront de réusssir dans cette mission. Disposant de principales qualités telles que l'affirmation de soi, la forte disponibilité, le sens des priorités et l'analyse des situations, vous serez vous adapter à un environnement de travail complexe et sensible. Etablissement public industriel et commercial de dimension nationale |
| Pays |
France |
| Date de publication |
29 février 2008 |
| Société ou Annonceur |
Michael Page |
| secteur activité |
Public |
| Qualification |
Ile-de-France |
| Type de contrat |
CDI |
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