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ASSISTANT MOYENS GENERAUX (H/F)
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| Titre |
ASSISTANT MOYENS GENERAUX (H/F) |
| Description |
Avec 400 collaborateurs à votre écoute, Expectra est le premier réseau spécialisé de recrutement hautes compétences CDI, Intérim. Les consultants de la Division Comptabilité et Finance, véritables experts de votre profession, vous proposent des opportunités de postes et vous orientent dans vos choix de carrière.Rattaché(e) à la direction générale, vous prenez en charge l'assistanat du chef de service (filtrage téléphonique, prise de rdv, traitement de ses emails et courriers, ... ). Vous assurez la gestion des activités du personnel du service en relation avec la DRH (planning congés, absences, durée de travail,.), la gestion et le suivi budgétaire des activités prises en charge par le service (fournitures de bureau, mobilier, entretien des installations, prestations de travaux et de maintenance des locaux). De même, vous assurez la gestion et le suivi des contrats et des marchés publics du service (reconduction des marchés tous les ans, suivi des notations des fournisseurs), la gestion et le suivi des contraventions (recherche du véhicule et du conducteur responsable de l'infraction, réception des relances, suivre le règlement,.). Enfin, vous assurez le suivi des actions dans le cadre de la démarche qualité du groupe et êtes le référent « développement durable » du service.De formation bac + 2 type BTS assistant de direction ou assistant de gestion PME - PMI, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 10 ans en assistanat, idéalement aquise dans un environnement PME - PMI, dans un service après-vente, dans une activité de relation clients ou dans les services généraux. La connaissance des procédures d'appels d'offres est nécessaire sur ce poste. |
| Ville |
Versailles |
| Pays |
France |
| Date de publication |
9 février 2010 |
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